Curso “Empezando con _b first”
Descripción general del curso
El curso “Empezando con _b first” está diseñado como puerta de entrada al ERP logístico de Bytemaster. Su objetivo es que cualquier usuario nuevo —ya sea de operaciones, administración o dirección— comprenda la estructura general de la plataforma, aprenda a moverse con soltura por las pantallas principales y conozca las herramientas transversales que usará en su día a día: búsquedas, numeradores, calidad, hitos, seguimiento de operaciones y _b first IA (Logistic Copilot).
A lo largo del curso se presentan las áreas base del sistema, la lógica de navegación, la personalización de la experiencia de usuario y una serie de utilidades clave para trabajar de forma ágil y homogénea en toda la organización.
- Modalidad: Online, autoformativo
- Plataforma: _bLearn – Curso 01 Empezando con _b first
- Público objetivo: Usuarios nuevos de _b first, mandos intermedios, perfiles de soporte interno y responsables de área que necesitan una visión transversal de la herramienta.
Contenidos del curso y lecciones
A continuación se detallan las lecciones, temas y subtemas que componen el curso, con una breve explicación de cada uno y la URL directa al contenido en _bLearn.
1. Introducción general del ERP _b first
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/estructura
Esta lección presenta la visión global de _b first como plataforma tecnológica para la gestión integral de la cadena de valor logística. Se explica su carácter cloud, la estructura modular por áreas de negocio y las funciones transversales que la convierten en una solución unificada para empresas de transporte, forwarding, aduanas y logística.
1.1. Plataforma _b first
URL tema: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/estructura/temas/plataforma-_b-first
En este tema se describe qué es _b first como plataforma en la nube, qué beneficios aporta a nivel de disponibilidad, escalabilidad y seguridad, y cómo se organiza en módulos funcionales (tráfico, almacén, aduanas, administración, etc.). También se introduce el ecosistema de herramientas complementarias (_bOL, _bLearn, _b Wiki) que soportan el trabajo diario del usuario.
1.2. Inicio de sesión en _bOL y _b first
Este tema guía al usuario en el acceso a la plataforma: cómo entrar en _bOL, cómo lanzar _b first desde el portal, gestión básica de credenciales y consideraciones de seguridad. Muestra la secuencia completa desde el navegador hasta la carga de la primera pantalla de trabajo.
1.3. Estructura de _b first y funciones principales
URL tema: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/estructura/temas/video-estructura
Aquí se explica la organización interna de _b first: menús principales, áreas funcionales, accesos rápidos, así como las funciones transversales más utilizadas (consultas, informes, herramientas comunes). El objetivo es que el usuario entienda “el mapa” del ERP antes de entrar en casos de uso concretos.
1.4. Estructura general de pantallas
Este tema profundiza en cómo está compuesta una pantalla estándar de _b first: cabecera, líneas, pestañas, campos obligatorios, barras de acciones y zonas de filtros. Se explican los patrones de diseño que se repiten en todas las áreas para que el usuario pueda reconocer rápidamente el funcionamiento de cualquier nueva pantalla.
2. Notificaciones
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/notificaciones
En esta lección se muestra cómo _b first gestiona las notificaciones internas para informar a los usuarios de tareas, avisos, incidencias o cambios relevantes en las operaciones. Se revisan los tipos de notificaciones disponibles, cómo visualizarlas y cómo reaccionar sobre ellas dentro del flujo de trabajo.
3. Barra de herramientas
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/barra-de-herramientas
Esta lección describe la barra de herramientas común presente en la mayoría de pantallas del ERP: iconos estándar, accesos a acciones frecuentes (guardado, eliminación, impresión, exportación, filtros, etc.) y utilidades generales. Su objetivo es que el usuario domine los controles básicos que se usarán en cualquier módulo funcional.
4. Pantallas principales de _b first
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/pantallas-de-_b-first
Esta lección se centra en las pantallas nucleares del sistema, aquellas sobre las que gira la mayor parte del trabajo operativo y administrativo. El usuario aprende qué tienen en común, cómo navegar entre ellas y cómo aplicar operaciones estándar.
4.1. Operaciones Comunes
Este tema explica las acciones que se repiten de forma transversal en muchas pantallas: crear, modificar, eliminar, duplicar registros; guardar cambios; aplicar filtros; ordenar y agrupar información. Se busca que el usuario interiorice el ciclo básico de trabajo dentro de cualquier pantalla.
4.2. Numeradores
Aquí se introduce el concepto de numeradores en _b first: cómo se generan y asignan los números de operaciones, documentos y registros clave. Se revisa su función para asegurar trazabilidad, integridad de la información y homogeneidad en todo el ERP, así como los puntos principales donde el usuario se encuentra con ellos.
5. Búsquedas dentro de pantallas
En esta lección se enseña al usuario a localizar información de forma eficiente dentro de cualquier pantalla de _b first: uso de filtros, criterios de búsqueda, campos clave, y vistas habituales. Es una pieza esencial para trabajar con grandes volúmenes de datos, evitando búsquedas manuales lentas o poco precisas.
6. Comentarios y vínculos
(identificado en _b Wiki como “Gestor de vínculos” dentro del curso 01 Empezando con _b first)
URL lección (comentarios y vínculos / gestor de vínculos):
https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/comentarios-y-vinculos/temas/gestor-de-vinculos-en-_b-first
Esta parte del curso presenta el gestor de vínculos y comentarios, herramienta que permite relacionar operaciones, documentos y entidades entre sí, así como añadir anotaciones internas. Es clave para disponer de una visión conectada de la información, enlazando por ejemplo expedientes de tráfico con documentos de aduana, facturas, incidencias o comunicaciones.
El tema “Gestor de vínculos en _b first” muestra:
- Cómo acceder al gestor desde distintas pantallas.
- Tipos de vínculos que se pueden crear.
- Uso práctico para consultar rápidamente todos los elementos relacionados con una operación.
7. Tracking de operaciones en _b first
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/calidad/temas/crear-incidencias-y-consulta-detallada
Esta lección enseña al usuario a hacer seguimiento del estado de las operaciones a lo largo de su ciclo de vida: creación, fases intermedias, estados de servicio, documentación asociada y cierre. Se abordan las pantallas y filtros más utilizados para controlar la situación de los expedientes y detectar posibles incidencias o retrasos.
8. Entrada rápida de entidades
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/entrada-rapida-de-entidades
En esta lección se muestra cómo utilizar la “Entrada rápida de entidades”, una funcionalidad pensada para crear clientes, proveedores, contactos u otras entidades maestras de forma ágil, sin necesidad de recorrer todo el maestro completo. El foco está en acelerar el alta de datos mínimos necesarios para poder operar, sin perder la posibilidad de completar información más adelante.
9. Calidad
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/calidad
La lección de Calidad introduce el módulo transversal de gestión de incidencias y no conformidades dentro de _b first. Permite registrar problemas detectados (operativos, documentales, de servicio), analizarlos y hacer seguimiento de su resolución para mejorar la calidad global del servicio logístico.
Dentro de esta lección se incluyen tres temas:
9.1. Crear incidencias
URL tema: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/calidad/temas/crear-incidencias
Explica el proceso básico de alta de una incidencia en el sistema: selección de operación afectada, descripción del problema, clasificación mínima y guardado. Está orientado a que cualquier usuario pueda reportar rápidamente un problema detectado.
9.2. Crear incidencias y consulta detallada
Este tema amplía el anterior mostrando tanto la creación como la consulta detallada de incidencias: filtros por estado, responsable, tipo; análisis de historial; y utilización de la información para aprender de los errores y evaluar el desempeño de procesos y proveedores.
9.3. Motivo y gestión incidencias
Se centra en la clasificación de motivos de las incidencias y en cómo se gestiona su ciclo de vida: asignación de responsables, actualización de estados, cierre y registro de acciones correctivas. El objetivo es facilitar un tratamiento sistemático de los problemas, evitando que queden sin seguimiento.
10. Hitos
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/hitos
En esta lección se explican los hitos de las operaciones: puntos clave del flujo (recogida, salida de almacén, llegada a puerto, despacho de aduanas, entrega, etc.) que se registran en _b first para disponer de una trazabilidad clara. Se muestra cómo crear, actualizar y consultar hitos, y cómo se integran en el seguimiento global del expediente.
11. _b first IA – Logistic Copilot
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/logistic-copilot
Esta lección introduce _b first IA (Logistic Copilot), el asistente inteligente integrado en la plataforma. Se explican sus capacidades para:
- Facilitar búsquedas e interpretación de datos.
- Ayudar en tareas repetitivas o de consulta.
- Ofrecer soporte contextual dentro del ERP.
El objetivo es que el usuario vea cómo la inteligencia artificial se integra en la operativa diaria para ganar eficiencia y reducir errores.
12. Experiencia de usuario
URL lección: https://blearn.es/cursos/b000-empezando-con-_b-first/lecciones/experiencia-de-usuario
Esta lección recoge funcionalidades pensadas para adaptar _b first al modo de trabajo del usuario y agilizar la introducción de datos. No cambia la lógica de negocio, pero sí permite configurar la forma en que se presenta la información.
Incluye dos temas:
12.1. Parametrizar campos y orden de tabulaciones
Muestra cómo configurar qué campos son visibles, obligatorios u opcionales en determinadas pantallas, así como el orden de tabulación entre ellos. Esto permite adaptar la ergonomía de la aplicación a los procesos internos de la empresa y reducir tiempos de introducción de datos.
12.2. Generar plantillas y duplicar partidas en _b first
En este tema se explican herramientas para reutilizar información: creación de plantillas, duplicado de partidas o registros similares. El objetivo es disminuir la carga manual en operaciones repetitivas (por ejemplo, expedientes con estructura similar, partidas de mercancía recurrentes, etc.).