Curso Administración y Finanzas con _b first
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El curso Administración y Finanzas con _b first de _blearn es la formación integral sobre el módulo económico-financiero del ERP _b first, diseñado específicamente para empresas de logística, transporte internacional y aduanas.
Este programa permite dominar:
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Estructura económica del sistema
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Gestión de terceros
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Facturación avanzada
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Contabilidad integrada
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Tesorería y carteras
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Tributos y modelo 347
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Gestión de facturas proveedor (GDFP)
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Declaraciones y contracciones aduaneras
Es una formación orientada a responsables financieros, administración, controlling y dirección.
1. Entorno
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Esta lección describe la configuración base necesaria para que el módulo financiero funcione correctamente. El “Entorno” en _b first no es solo un registro de datos, sino una definición de los tipos de transacciones, numeradores, estructuras contables, divisas y parámetros globales que determinan cómo opera toda la economía interna del ERP.
1.1 Clasificaciones (Conceptos entidades transacciones)
En _b first, las clasificaciones o series de facturación son estructuras que agrupan las transacciones contables y comerciales según su naturaleza. Permiten:
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Determinar seriales y numeradores automáticos para documentos.
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Definir cuentas contables base para cada tipo de operación.
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Asignar reglas de contabilización y fiscalización.
Esto asegura que cada movimiento económico tenga una trazabilidad financiera clara antes de entrar en contabilidad.
1.2 Conceptos de facturación
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Creación de conceptos económicos (flete, despacho, THC, aranceles, recargos).
Se analiza cómo:
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Asociar cuentas contables
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Configurar impuestos
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Automatizar imputación
1.3 Creación y asignación de clasificaciones
Permite vincular entidades y transacciones a estructuras económicas específicas, garantizando coherencia contable y trazabilidad.
2. Terceros
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Gestión integral de clientes, proveedores y acreedores.
2.1 Entrada de una entidad
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Alta estructurada de terceros con datos fiscales, bancarios, condiciones de pago y clasificación financiera.
2.2 Emitir o recibir facturas de una entidad
Explica la relación entre entidad y circuito contable, incluyendo:
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IVA nacional e intracomunitario
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Retenciones
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Gestión de divisas
3. Declaraciones a Terceros
Intrastat
Generación automática de declaraciones Intrastat desde movimientos económicos y operaciones intracomunitarias.
4. Activos Fijos
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El módulo de activos fijos gestiona todos los bienes amortizables de la empresa. Esto incluye el cálculo automático de amortizaciones, clasificación contable y conexión con el plan contable principal.
4.1 Bienes Amortizables
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Definición de activos amortizables, vida útil y criterios fiscales.
4.2 Tipos de bienes y contabilización
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Clasificación contable automática según tipo de activo.
4.3 Cálculo de amortizaciones
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Automatización del cálculo mensual/anual con generación automática de asientos.
5. Contabilidad
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El módulo contable de _b first comprende todo el ciclo de registros contables, generación, revisión y análisis de la contabilidad integrada del sistema.
5.1 Asientos Contables
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Creación manual y automática de asientos.
5.2 Comprobación de Saldos
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Revisión de cuentas abiertas y conciliación de movimientos.
5.3 Facturas de Proveedor
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Registro y validación contable de compras.
5.4 Conciliación Bancaria
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Automatización del matching bancario.
5.5 Control de cierre contable
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Validaciones previas al cierre mensual.
5.6 Cierre contable
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Permite finalizar un periodo contable, generar informes de cierre y bloquear periodos para evitar modificaciones a posteriori.
6. Facturación
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Este módulo abarca toda la lógica de cálculo, emisión, impresión y gestión de facturas de ventas, incluyendo unidades de facturación, cálculo masivo, abonos y más.
6.1 Gestión y Consulta Facturas
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Consulta avanzada por filtros, vencimientos y estados.
6.2 Unidades de Facturación
🔗 https://blearn.es/temas/calculo-y-gestion-de-unidades-de-facturacion
Explica la generación de unidades de facturación que agrupan conceptos antes de calcular la factura definitiva.
6.3 Facturar a una entidad
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Describe el proceso completo desde la selección de unidades hasta la emisión de la factura final, con control de diarios contables.
6.4 Otra forma de gestionar facturas
🔗 https://blearn.es/temas/otra-forma-de-gestionar-facturas
Opciones alternativas de agrupación, impresión y edición de facturas.
7. Carteras
🔗 https://blearn.es/lecciones/carteras
Explica la gestión de cobros, pagos, previsiones y efectos comerciales, vinculándose en tiempo real con contabilidad.
7.1 Cartera de Previsiones
🔗 https://blearn.es/temas/cartera-de-previsiones
Proyección de vencimientos.
7.2 Cartera de Pagos
🔗 https://blearn.es/temas/cartera-de-pagos
Planificación de pagos a proveedores.
7.3 Cartera de Cobros
🔗 https://blearn.es/temas/cartera-de-cobros
Seguimiento de impagados y vencimientos.
7.4 Cobro de efectos
🔗 https://blearn.es/temas/cobro-de-efectos
Gestión de pagarés y remesas.
7.5 Liquidaciones Cliente-Acreedor
🔗 https://blearn.es/temas/liquidacion-cliente-acreedor
Compensaciones automáticas entre cuentas.
8. Tributos
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Gestión fiscal integrada.
8.1 Modelo 347
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Este módulo permite la generación automática del informe tributario 347, que recoge operaciones con terceros superiores a ciertos importes anuales.
9. Contracciones Aduaneras
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Estos bloques integran operaciones aduaneras en la contabilidad y permiten analizarlas desde el punto de vista financiero.
10. Declaraciones Aduaneras
🔗 https://blearn.es/lecciones/declaraciones-aduaneras
10.1 Declaraciones con _b first
🔗 https://blearn.es/temas/declaraciones-con-_b-first-aduaneras
Integración económica con declaraciones aduaneras.
10.2 Declaraciones complementarias
🔗 https://blearn.es/temas/declaraciones-complementarias-aduaneras
Gestión de rectificaciones y ajustes posteriores.
11. GDFP – Gestión de Facturas de Proveedor
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Describe la gestión con workflow de revisión, tratamiento y aprobación, automatizando controles financieros complejos.
11.1 Introducción general
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Arquitectura del módulo y flujo de validación.
11.2 Proceso de revisión de factura
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Control documental y validación económica.
11.3 Proceso de tratamiento
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Asignación a expediente y verificación de costes.
11.4 Proceso de aprobación
🔗 https://blearn.es/temas/proceso-de-aprobacion-de-factura
Workflow multiusuario con control jerárquico.